Kutuma hati kwa faksi inaweza kuwa ngumu kwa mtu ambaye hajui utaratibu huu. Walakini, hakuna kitu ngumu katika hii, ili kutuma waraka kwa faksi, inatosha kufanya algorithm ya vitendo kadhaa ambavyo havichukui muda mwingi na hukumbukwa haraka.
Maagizo
Hatua ya 1
Kwanza, unahitaji kuandaa hati itakayotumwa na faksi. Maandishi ya hati hiyo yamechapishwa, kama sheria, kwenye karatasi ya A4, lakini aina fulani za mashine za faksi pia zinasaidia saizi ya chini ya hati - 128 mm na 128 mm. Kawaida, mashine zinazounga mkono fomati hii zina viboreshaji vya saizi ya hati iliyojengwa. Kwa hivyo, baada ya hati hiyo kuchapishwa katika muundo unaohitajika, ichunguze kwa uangalifu. Ubora wa kuchapisha maandishi unapaswa kuwa mzuri wa kutosha ili mpokeaji wako asiwe na shida kuchanganua maandishi. Ikiwa wino hupaka kwenye hati baada ya kuchapishwa, ni bora kutumia huduma za printa tena.
Hatua ya 2
Fungua tray ya kulisha hati ili kuingiza hati itakayotumwa kwenye faksi. Kwenye mifano nyingi, iko nyuma ya mashine. Ingiza karatasi uso chini. Ikiwa unahitaji kutuma karatasi nyingi, hatua zinaweza kutofautiana kulingana na mtindo wa faksi. Kuna mashine za faksi zinazounga mkono kutuma kwa wingi, ambayo inamaanisha kuwa, kama sheria, hadi kurasa 10 zinaweza kuingizwa kwenye tray ya kulisha hati. Ikiwa mashine haiungi mkono operesheni hii, basi shuka zitapaswa kuingizwa moja kwa moja. Baada ya hati kuingizwa kwenye faksi, beep moja inapaswa kusikika na hati inapaswa kukamatwa.
Hatua ya 3
Piga nambari ya mpokeaji wako. Wakati mwisho mwingine unachukua simu, jitambulishe na uulize kupokea faksi. Neno la kawaida la kutuma faksi ni neno "Anza", kisha wewe na mpokeaji bonyeza kitufe cha "Anza", na faksi huanza kutumwa. Usisimamishe hadi faksi ikamilike. Ikiwa faksi ya mpokeaji iko katika hali ya kiotomatiki, kisha piga nambari yake, subiri toni ya faksi, kisha bonyeza "Anza".
Hatua ya 4
Baada ya hati hiyo kutumwa, bonyeza kitufe cha "Mawasiliano", au piga simu kwa nambari nyingine, ikiwa mpokeaji ana mashine moja kwa moja, na uliza ikiwa faksi ilifanikiwa, ikiwa maandishi yalikuwa mepesi. Ikiwa nyongeza anapokea hati ya ubora duni, rudia operesheni hiyo tangu mwanzo.
