Ni mara ngapi tunakabiliwa na hitaji la kupiga nambari ya simu ya ugani? Unapopigia simu ofisi ya kampuni yoyote au biashara, sauti ya elektroniki ya msichana asiyejulikana itatuuliza kwa upole kupiga namba ya ugani ya mfanyakazi au kusubiri jibu la katibu. Waandishi wa habari kama hii kwa muda mrefu wamekuwa kiashiria cha mtazamo wa wateja wa shirika, na wanaonyesha wazi kuwa kampuni hiyo inajali sifa yake.
Ni muhimu
kifungo cha kushinikiza
Maagizo
Hatua ya 1
Tunapiga nambari kuu ya shirika tunaloita. Baada ya kujibu simu, tunasikiliza salamu ya mashine ya kujibu elektroniki. Kwa kawaida, mashine ya kujibu huorodhesha viendelezi vinavyopatikana kwa mpigaji kupiga.
Hatua ya 2
Kubadilishana kwa simu moja kwa moja kwa ofisi, ambayo inafanya uwezekano wa kuelekeza simu kwa seti maalum ya simu, fanya kazi kwa njia ya sauti. Kwa hivyo, baada ya kusubiri mwisho wa salamu ya mashine inayojibu, tunahamisha simu yetu kwa modi ya kupiga sauti. Ili kufanya hivyo, bonyeza alama ya "Asterisk" * iliyoko chini ya funguo kuu za nambari, au kitufe cha "Pulse-Tone" iliyoundwa mahsusi kwa kubadili njia za kupiga simu. Ikiwa simu yako mwanzoni inafanya kazi kwa modi ya kupiga sauti, hauitaji kuibadilisha tena.
Hatua ya 3
Tunasubiri sekunde mbili au tatu, ambazo kifaa kinahitaji kubadili kwenda kwenye hali nyingine. Ifuatayo, tunapiga nambari ya ugani ya mteja tunayempigia simu. Wakati wa kutumia upigaji sauti, tutasikia ishara fupi za masafa tofauti kwenye simu. Hii ni mali ya kupiga sauti kwa sauti, ambayo itamaanisha kuwa simu imefanikiwa kubadili hali inayofaa.
Hatua ya 4
Mara nyingi, simu katika ofisi yoyote hujibiwa na katibu ambaye, ikiwa ni lazima, anaunganisha wapigaji na mfanyakazi maalum mahali pa kazi. Pia, kuna visa vya kutofaulu kwa ubadilishaji katika ofisi za PBX, kama matokeo ya ambayo utapata pia kwa mtu mbaya ambaye ulimpigia simu. Ikiwa katibu au mfanyakazi mwingine alikujibu, sema kuwa haukuweza kuungana na mtu anayefaa na kumwuliza mtu huyo mwingine akupigie kiendelezi. Hii inaonekana kama mtiririko wa kawaida kabisa, na uwezekano mkubwa utasaidiwa.
