Watengenezaji wa vifaa vya ofisi hutoa anuwai ya vifaa vinavyoitwa multifunctional. Vifaa hivi vinaweza kufanya kazi kama printa, skana na nakala. Wanachukua nafasi kidogo kuliko vyombo vitatu tofauti, ni rahisi, na hufanya kufanya kazi na habari kuwa rahisi na haraka.
Maagizo
Hatua ya 1
Anza uteuzi wako wa kifaa kinachofanya kazi anuwai (MFP) kwa kutambua mahitaji yako. Kawaida, MFP imejengwa kwa msingi wa moja ya kazi, ambayo ni, nakala za MFP, skena za MFP na printa za MFP zinaweza kutofautishwa. Unapaswa kuchagua darasa la MFP, kazi inayoongoza ambayo utatumia kwa kiwango cha juu.
Hatua ya 2
Kabla ya kununua, unapaswa kuwa na wazo mbaya la habari gani utachapisha na kunakili kwenye kifaa hiki. Kulingana na hii, unaweza kuamua ikiwa unahitaji uchapishaji kamili wa rangi, utatumia saizi gani ya karatasi, utachapisha na kunakili kurasa ngapi kwa mwezi.
Hatua ya 3
MFP zingine zina vifaa vya kuchakata baada ya usindikaji, ikiwa unahitaji kushona, kikuu au kusonga karatasi zilizosababishwa, na vifaa kama hivyo itakuwa rahisi zaidi.
Hatua ya 4
Gharama ya MFP sio tu bei iliyoonyeshwa kwenye lebo ya bei kwenye duka, inafaa kuiongezea gharama ya kuhudumia kifaa. Hesabu gharama kwa kila ukurasa ili kuchapisha au kunakili kwa MFP, kisha zidisha kwa idadi inayokadiriwa ya kurasa kwa mwezi. Amua ikiwa unafurahi na bei hiyo ya huduma ya kila mwezi.
Hatua ya 5
Baadhi ya MFP ni ngumu sana kutumia, ni mashine halisi zilizo na jopo la kudhibiti, zina tija zaidi na zinajiendesha, lakini huwezi kuzijua mara moja, italazimika kuajiri mwendeshaji maalum wa MFP kwao. Hii ni busara ikiwa ujazo wa kazi kwenye MFP ni kubwa na ya kila wakati, lakini kwa printa-skana-skana-kopi ya ofisi, ambayo wakati mwingine nyaraka zote zinachapishwa, na hata zaidi kwa MFP ya nyumbani, ugumu kama huo hauhitajiki. Unaweza kuchagua kifaa rahisi sana na kiolesura cha angavu.
Hatua ya 6
MFP zinaweza kuwa na kazi za ziada - faksi, uwezo wa kutuma nyaraka kwa barua pepe, MFP zisizo na waya. Unahitaji kuamua ikiwa huduma hizi zinahitajika.
