Moja ya mambo muhimu ya kuongeza ufanisi wa kazi ni kuandaa ofisi ya kampuni na vifaa muhimu vya ofisi. Ili kukamilisha haraka mtiririko wa hati, mfanyakazi anayefanya kazi na kifaa cha Panasonic lazima ajue jinsi ya kupokea faksi na kutuma nyaraka, na, kulingana na hali hiyo, lazima aweze kuweka kifaa kwa hali inayotakiwa.
Ni muhimu
- - mashine ya faksi Panasonic;
- - karatasi ya joto (au karatasi ya kuchapisha);
- - simu ya ziada iliyowekwa.
Maagizo
Hatua ya 1
Weka mashine yako ya faksi kwenye MAJIBU YA MASHINE NA / AU mode ya FAKSI ikiwa unataka kujibu simu ukitumia mashine ya kujibu na bado upokee faksi kiotomatiki. Wakati simu inaita, usichukue simu: Panasonic itatambua sauti ya faksi na itaipokea kiatomati.
Katika salamu iliyorekodiwa kwenye mashine ya kujibu, onya mpigaji simu kwamba anaweza kuacha ujumbe wake wa sauti baada ya kusikiliza mashine ya kujibu kwa kubonyeza kitufe cha * na 9, na kisha tuma faksi kwa kubonyeza kitufe cha FAX / ANZA.
Hatua ya 2
Ikiwa una nafasi ofisini, unganisha mashine ya faksi kwenye laini tofauti na simu, basi upokeaji wa faksi unaweza kufanywa kwa kuweka mashine kwa hali ya "FAX". Simu zote zitachukuliwa kama faksi na mashine. Ikiwa ni lazima, badilisha idadi ya pete baada ya hapo Panasonic itajibu kwa upokeaji wa faksi katika hali hii.
Hatua ya 3
Ikiwa unahitaji kujibu simu zote kibinafsi, itabidi upokee faksi kwa mikono. Ili kufanya hivyo, chagua hali ya "SIMU" katika menyu.
Unapopokea sauti ya mlio, inua simu. Ikiwa nyuma ya mstari unasikia beep ndefu kwa simu ya faksi au hakuna kitu kinachosikika, kisha anza. Ikiwa una mazungumzo na msajili, basi baada ya idhini ya pande zote kupokea hati, bonyeza kitufe cha FAX / ANZA. Baada ya kupokea faksi, pachika mashine. Ikiwa unahitaji kughairi upokeaji wa faksi, bonyeza kitufe cha STOP.
Ikiwa desktop iko mbali na mashine ya faksi, unganisha simu ya ugani kwenye laini ambayo Panasonic iko na uiweke kwa hali ya sauti. Weka mashine ya faksi iwe waya kwa mbali. Unapopokea simu, chukua simu ya simu ya ugani na bonyeza * # 9 kupokea hati. Mashine ya faksi itapokea faksi, kisha ikate simu ya ugani.
Hatua ya 4
Ikiwa unataka kujibu simu kibinafsi lakini bado upokee faksi kiotomatiki, weka Panasonic kwa modi ya TEL / FAX. Wakati kuna simu inayoingia, kifaa kitaiangazia kwenye onyesho, lakini haitalia. Mashine itabaki kusubiri kwa idadi maalum ya simu. Wakati mashine inatambua toni ya faksi, itapokea hati bila kupigia.
Ikiwa mashine haitambui sauti ya faksi, italia. Jibu simu kutoka kwa Panasonic au simu ya ugani iliyounganishwa na laini ya faksi. Mashine inaamsha kazi ya faksi ikiwa haujibu simu kwa muda mrefu. Kwa hivyo, bonyeza FAX / ANZA kuzungumza na mpiga simu.
Hatua ya 5
Mifano zingine za Panasonic hutoa upigaji kura wa faksi, ambayo huokoa pesa za mpinzani. Katika kesi hii, ili kupokea faksi, chagua "KUPIGIA POLISI" kutoka kwenye menyu ya mashine, hakikisha kuwa hakuna hati zilizopakiwa kwenye mashine yako, na piga simu ya msajili ambaye unataka kupokea hati hiyo. Baada ya ishara kupita, pokea faksi kwa mashine yako.
