Njia ya sura ya kuhamisha habari hukuruhusu kutuma hati mara moja kwa kutumia laini ya simu au mtandao. Faksi hutumiwa katika kazi ya biashara pamoja na karatasi na barua pepe.
Ni muhimu
- - kompyuta;
- - mhariri wa maandishi.
Maagizo
Hatua ya 1
Anza kihariri cha maandishi ili kuunda ujumbe wa faksi. Fungua hati mpya, ikiwa unatumia Microsoft Word, tumia amri "Faili" - "Mpya" - "Kutoka Kiolezo". Chagua kutoka kwa templeti zinazopatikana za Ukurasa wa Faksi za chaguo lako.
Hatua ya 2
Ikiwa unayo neno 2007 au baadaye, bonyeza kitufe cha Ofisi kwenye kona ya juu kushoto ya programu, kisha bonyeza Mpya na uchague Faksi kutoka kwenye orodha. Violezo vya ukurasa wa faksi zinazopatikana kwa kupakuliwa huonyeshwa upande wa kulia wa dirisha. Eleza templeti unayohitaji, bonyeza kitufe cha "Pakua". Jaza sehemu zilizopo kwa kubofya mara moja kwenye kipengee cha fomu.
Hatua ya 3
Ingiza maelezo yako ya faksi. Jaza sehemu ya "Kwa", ingiza jina la kampuni, na vile vile mpokeaji wa moja kwa moja wa faksi (nafasi, jina la jina na herufi za kwanza katika kesi ya dative). Kisha ingiza nambari ya faksi ya mpokeaji kwenye uwanja ufuatao. Ingiza tarehe ambayo ujumbe wako ulitumwa. Ikiwa unataka kuunda faksi kama jibu la barua au faksi, ingiza kwenye uwanja wa Jibu tarehe na nambari ya hati unayojibu.
Hatua ya 4
Jaza sehemu Kutoka kwa shamba. Ndani yake, ingiza jina la shirika lako, msimamo wako, jina la mwisho na herufi za kwanza. Ikiwa faksi sio biashara, lakini ya kibinafsi, jina la mwisho, jina la kwanza na patronymic yatatosha. Kisha ingiza namba yako ya simu na faksi.
Hatua ya 5
Ikiwa ni lazima, jaza sehemu za "Cc" na "Maoni". Hakikisha kuingiza jumla ya kurasa za waraka unaotuma ili uweze kuangalia kwenye risiti kwamba karatasi zote zimepokelewa. Weka udharura wa kutuma waraka.
Hatua ya 6
Jaza maandishi ya ujumbe kwenye kurasa zifuatazo za faksi. Inashauriwa kutumia fonti kubwa kuhakikisha uhalali wa herufi wakati wa kuchapa. mashine zingine za faksi zina ubora duni wa kuchapisha.
Hatua ya 7
Tafadhali kumbuka kuwa hati hii haitakuwa ya kisheria bila saini ya afisa husika, kwa hivyo faksi haiwezi kutumiwa kupeleka habari ambayo ni muhimu sana kwa kampuni. Tuma faksi kwa kutumia mashine ya faksi au programu maalum kama Vx Faksi.
