Simu za laini nyingi hufanya kazi ya ofisi iwe rahisi zaidi: kupigia shirika lako, kwanza unahitaji kupiga nambari moja, halafu chagua nambari ya ugani ya mfanyakazi ambaye unataka kuzungumza naye. Vinginevyo, kunaweza kuwa na mkanganyiko na nambari za kampuni ikiwa kuna zaidi ya moja.
Maagizo
Hatua ya 1
Amua ni viongezeo vipi unahitaji kuendesha ofisi yako. Ili kuhesabu idadi inayohitajika, anza kutoka kwa idadi ya wafanyikazi. Hakikisha kuingiza nambari yako ya ugani kwa faksi na sababu zingine za ofisi. Tambua ni laini ngapi za nje ambazo zitaweza kuhakikisha utendaji mzuri wa ofisi. Ikiwa nambari yako ya simu inatumiwa kama nambari ya simu, idadi ya laini za nje inapaswa kulingana na saizi ya mkoa unayofanya kazi na idadi ya wafanyikazi wanaoshughulikia simu.
Hatua ya 2
Unganisha nambari inayotakiwa ya mistari. Haipaswi kuwa chini ya idadi inayohitajika ya mistari inayoingia. Ikiwa una laini kuu ya simu iliyounganishwa, panua na zile za ziada. Ili kufanya hivyo, unapaswa kuwasiliana na kampuni inayopeana ofisi yako na unganisho la simu. Baada ya wataalam wa mwendeshaji kukagua mawasiliano yako na kudhibitisha upatikanaji wa uwezo wa kiufundi kwa unganisho muhimu, laini za ziada zinaweza kutafutwa kwa ofisi yako.
Hatua ya 3
Nunua ubadilishaji wa simu ya ofisi ambayo inalingana na mahitaji yako. Ikiwa hakuna PBX kama hiyo inauzwa, nunua moja ambayo inaweza kupanuliwa baadaye kuwa muundo unaotakiwa. Hii imefanywa kwa kutumia kadi maalum za upanuzi, ambazo zitahitaji pia kununuliwa.
Hatua ya 4
Wasiliana na mhandisi wako wa PBX. Lazima afunge kadi za upanuzi katika kituo, aunganishe laini ya simu na PBX na apange kituo. Ili kuwa na dhamana ya kazi bora, mwalike mtaalam sio kutoka nje, bali kutoka kwa kampuni ya simu ambayo unatumia huduma zake. Uwezekano mkubwa, simu ya mhandisi italipwa.
Hatua ya 5
Anzisha kituo cha dijiti ikiwa PBX haiwezi kutoa nambari inayotakiwa ya nambari za ndani na nje. Huduma kama hiyo inaweza kutolewa na mwendeshaji wa mawasiliano ya simu. Fanya mpango wa kupiga simu na uorodhe maeneo ya nambari za simu za wafanyikazi.
