Ikiwa utatuma barua kwa faksi, fuata sheria kadhaa wakati wa kuitunga ili isomwe na mwandikiwa na isitumwe moja kwa moja kwenye kikapu cha taka.
Maagizo
Hatua ya 1
Tunga barua katika mhariri wa maandishi MS Word au utumie templeti ambayo inaweza kuchaguliwa katika MS Publisher (na nembo ya kampuni). Ikiwa utatuma meza, inakubalika kutumia MS EXEL pia. Picha lazima ziwe na ugani wa.jpgG.
Hatua ya 2
Ukubwa wa barua wastani iliyotumwa na faksi ni ukurasa mmoja wa A4. Fonti - angalau saizi 10 ya uhakika. Kwa hivyo, usisambaze maoni yako kando ya mti ili usilazimike kutuma barua kwenye kurasa kadhaa. Na usijaribu kutoshea habari yote unayofikiria ni muhimu kwenye ukurasa mmoja ukitumia saizi za fonti zinazokaribia sifuri.
Hatua ya 3
Kuwa wazi na mafupi. Ikiwa mtazamaji wako anahitaji habari yoyote ya ziada, meza za habari, picha, hatasita kukujulisha juu ya hii kwa nambari za simu au anwani ya barua pepe iliyoonyeshwa kwenye barua yako. Andika tu juu ya kile kinachoweza kupendeza mtazamaji wako. Ikiwa ombi limetumwa kwako, tafadhali jibu tu.
Hatua ya 4
Usiingize picha ndogo sana au picha zilizo na picha tata kwenye maandishi, ili mtu anayemtazama asiwe na maoni "ya kufifia" kwako wewe, huduma zako, na kampuni yako.
Hatua ya 5
Shughulikia kila anayeonekana kwa jina na patronymic, hata ikiwa unatuma barua kwa faksi. Hakikisha kumshukuru nyongeza kwa kusoma barua hii, na kisha tu endelea kuwasilisha habari unayo juu ya bidhaa au huduma zako, au jibu la swali lake.
Hatua ya 6
Ikiwa unahusika katika kutuma barua kwa biashara, jaribu kuvutia mteja anayeweza na bei na punguzo kwa bidhaa au huduma zako, akizionyesha waziwazi.
Hatua ya 7
Unapomaliza barua yako, hakikisha kuelezea matumaini yako kwa ushirikiano zaidi. Onyesha anwani, nambari ya simu / faksi na barua pepe ya shirika lako (hata ikiwa tayari imeonyeshwa na wewe mapema).
